PowWowNow könnt ihr gratis im App Store herunterladen. Diese App ermöglicht es, Telefonkonferenzen mit dem iPhone zu führen, es ist eine sog. „iPhone Conference App“. Diese App ist sehr nützlich für Geschäftsleute. Das Tolle daran ist auch, dass man eine Erinnerung zur bevorstehenden Telefonkonferenz einschalten kann. PowWowNow verursacht keine weiteren Kosten. Es fallen nur die üblichen Telefongebühren des Netzbetreibers an.
Man kann sich entweder zu anderen Telefonkonferenzen einschalten, wenn man eingeladen wurde oder eigene Telefonkonferenzen planen und auch die Personen, die daran beteiligt werden sollen, festlegen. Diese Teilnehmer erhalten anschließend eine E-Mail über die gewünschte Konferenz. Außerdem kann man über diese Applikation auch ein Web Meeting planen, sodass alle beteiligten Personen die Themen per Web Meeting besprechen können. Doch wie legt man eine Konferenz bzw. ein Meeting im Web an oder wie schaltet man sich hinzu?
Zuerst muss man die App, nachdem man sie auf das iPhone geladen hat, starten. Als nächstes muss man seine Daten, also Vor- und Nachname, E-Mail Adresse, sowie Telefonnummer angeben. Anschließend müsst ihr diese Daten bestätigen, also unten auf „Validate“ klicken.
Als nächstes bekommt ihr eine Bestätigungs-E-Mail, in der ihr auf den angegebenen Link klicken müsst, um eure Daten zu aktivieren und die App nutzen zu können. Wenn ihr die App nun wieder startet, werdet ihr eine Meldung erhalten, bei der ihr auswählen müsst, ob PowWowNow euren aktuellen Standort erfahren darf oder nicht.
Konferenzdaten anschauen
Im Menü findet ihr unter dem Punkt „My Conferences“ alle Konferenzen, zu denen ihr eingeladen worden seid. Ein Klick auf diese Konferenz und man erhält alle wichtigen Daten hier zu, wie z.B. das Thema, den Namen des Einladenden, die Art der Konferenz (Telefon oder Web) etc. Weiterhin kann man ganz unten sehen, wer zu dieser Konferenz, neben einem selbst, noch eingeladen wurde. Wenn man oben auf „Join“ tippen würde, würde das iPhone die entsprechende Telefonnummer wählen und die Konferenz würde starten. Der Vorteil ist hier auch, dass die PIN, die man zu Beginn erhält (s. unten), nicht jedes Mal neu eingegeben werden muss, da diese gespeichert wird.
Eigene Konferenz erstellen
Hierzu muss man wieder auf den Punkt „My Conferences“ wechseln. Wenn ihr nun auf „Schedule New Conference“ tippt, könnt ihr eure Daten, die für die Konferenz wichtig sind, eingeben. Man wird nun, wenn man das erste Mal eine Konferenz anlegt, dazu aufgefordert, ein Passwort einzugeben. Nach der Passworteingabe muss man oben rechts auf „Register“ klicken und die persönliche PIN wird angezeigt. Diese wählt PowWowNow z.B. automatisch bei dem Beitreten einer Konferenz. Nun können die gewünschten Daten eingegeben werden, z.B. der Titel der Konferenz, das Datum, die Art der Konferenz (Telefon- oder Webkonferenz) und ob die Liste der Teilnehmer angezeigt werden oder privat bleiben soll.
Wenn ihr auf „0 Participants“ tippt, könnt ihr die Teilnehmer auswählen. Dazu müsst ihr „Add Participant…“ wählen und entweder einen PowWowNow-, einen iPhone- oder einen E-Mail-Kontakt auswählen und hinzufügen. Jetzt müsst ihr nur noch auf „Save“ klicken und die Konferenz wird gespeichert. Es werden dann automatisch Einladungen zur Konferenz per E-Mail versandt.
Im Menüpunkt „Join Call“ findet ihr die nächste geplante Konferenz und die dazugehörigen Daten.
Interessant ist auch, dass man ganz unten nicht nur die Teilnehmer angezeigt bekommt, sondern auch die jeweiligen Uhrzeiten bei Start der Konferenz (falls die Teilnehmer aus verschiedenen Ländern stammen). Unter „My Settings“ könnt ihr noch diverse Einstellungen vornehmen.
Unser Fazit: Für Business-Leute ist die App sehr empfehlenswert, da man somit auch von unterwegs in Ruhe z.B. Web-Konferenzen führen kann, ohne, dass man einen PC dabei haben muss. Die App ist recht leicht zu bedienen und das Tolle ist, dass diese App kostenlos im App Store zu laden ist.
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